Appel à communications

APPEL À COMMUNICATIONS CLÔTURÉ DEPUIS LE 11 MAI 2022 – 19H

L’appel à communications et posters est ouvert ; la date limite pour soumettre vos abstracts sous format WORD en français ou en anglais est le 11 mai 2022 à 19h.

Le comité d’organisation vous invite cordialement à soumettre des résumés dans lesquels vous avez la possibilité de présenter des résultats récents.

Vous pouvez nous envoyer un abstract concernant vos travaux dans le domaine des addictions ou aux frontières des addictions (addictologie & cancérologie, addictologie & pathologie, addictologie & infectiologie, addictologie & nutrition…).

Instructions générales

 
  • Les résumés soumis doivent être originaux. Les résumés déjà publiés ou présentés lors d’une autre réunion scientifique internationale ne seront pas sélectionnés pour être présentés lors du congrès.
 
  • Le nom de l’auteur et l’adresse e-mail seront utilisés pour tous les messages liés à la conférence.
 
  • Toutes les communications deviendront la propriété du congrès international d’addictologie de l’ALBATROS.
 

Types de présentation et contenu abstract

 
  • Les résumés doivent être rédigés sous format WORD en français ou en anglais.
 
  • Les résumés peuvent être soumis pour présentation orale et poster. Afin que le comité scientifique puisse procéder à une évaluation adéquate, vous devez envoyer un résumé de 300 mots maximum.
 
  • Chaque auteur/premier auteur peut soumettre une communication maximum au congrès. Si vous participez à d’autres communications, vous ne devez pas en être le premier auteur et les co-auteurs doivent être différents du premier.
 
  • Un même groupe d’auteurs peut soumettre maximum 2 communications au congrès
 
  • Les résumés ne doivent pas inclure de graphiques, figures, tableaux, remerciements ou citations bibliographiques.
 

Types de présentation

 

Poster  

Si votre travail est accepté en poster, chaque auteur/présentateur doit être inscrit au Congrès et avoir payé les frais d’inscription correspondants avant la date limite. Le montant de votre inscription sera de 220 euros au lieu de 440 euros (s’inscrire en tant que  » Poster « ).

La présentation par poster doit respecter le format et les dimensions indiqués après acceptation. 

Votre poster devra être accroché par vos soins sur le panneau dédié – au numéro que nous vous aurons communiqué – situé dans l’espace posters du Congrès (pensez à vous munir de « gros » scotch de déménagement afin de pouvoir les fixer aux panneaux).

 

Communication orale 

Si votre travail est accepté en communication orale, chaque auteur/présentateur sera inscrit d’office et gratuitement au Congrès. 

Chaque communication orale aura une durée totale de 10 minutes. 7 minutes seront allouées pour la présentation orale et 3 minutes supplémentaires pour les questions et l’interaction avec le public.

 

Vous serez informé(e) au plus tard le 23 mai 2022 de l’avis du comité d’organisation, à savoir si votre proposition est retenue pour une communication orale ou un poster.

Instructions pour la rédaction du résumé 

 

Pour aider le comité scientifique à effectuer une évaluation correcte, la structure des résumés doit être la suivante :

Les 7 mentions suivantes sont obligatoires :

1. Titre du résumé : préciser le titre de votre résumé sans utiliser les abréviations. Exemple : Gènes de l’horloge et dépendance au cannabis

 

2. Coordonnées des co-auteurs : préciser l’initiale et le nom de chaque co-auteur de la manière suivante : initiale du prénom en majuscule suivie d’un point, première lettre du nom en majuscule puis minuscules.

Exemple : A-M. Blanc

Préciser le nom de l’affiliation de chaque co-auteur en excluant l’utilisation abusive de lettres majuscules.

Exemple : Service d’addictologie, Hôpital Paul Brousse

Ville, Pays : préciser la ville et le pays de chaque co-auteur (séparés par une virgule) en excluant l’utilisation exclusive de lettres majuscules.
Exemple : Paris, France

 

3. Coordonnées de l’auteur principal qui sera le contact pour le Congrès de l’ALBATROS : Préciser les nom et prénom complets de l’auteur référent. Préciser le nom de son affiliation, la ville, le pays. Préciser un numéro de téléphone facile à joindre (téléphone portable) et une adresse mail consultée fréquemment.

 

4. Description précise des objectifs

 

5. Matériel et méthodes

 

6. Résultats et conclusions

 

7. Liens d’intérêt : à noter que toute communication lors du congrès de l’ ALBATROS (orale et poster) doit faire l’objet d’une déclaration d’éventuels liens d’intérêt (par exemple avec l’industrie pharmaceutique) sur les 3 dernières années de chaque auteur et co-auteur. Tout auteur de communication doit certifier que le travail présenté n’a aucun lien avec l’industrie pharmaceutique, du tabac, de l’alcool, de la cigarette électronique et avec les compagnies de jeux.

Les sources de financement des projets d’étude et de recherche présentés doivent également être précisées.

Ces précisions doivent être mentionnées sur tous les diaporamas et posters, ainsi que l’absence de liens d’intérêt si c’est le cas.

Une sélection sera faite par le comité d’organisation du Congrès de l’ALBATROS.


Tout dossier incomplet ne sera pas traité. 

Forme d’envoi

L’abstract de votre proposition de communication orale, poster, symposium ou atelier était à retourner à KATANA santé : info@katanasante.com

Dates à retenir*

 

Dates limitesLes étapes
11 avril 2022Ouverture pour l'envoi des abstracts
11 mai 2022Date limite de soumission des propositions pour les communications orales et posters
23 mai 2022Notification d'acceptation d’une communication orale ou poster

*Dates sujettes à modification