Appel à communications
APPEL À COMMUNICATIONS – EDITION 2024
L’appel à communications et posters 2024 est désormais clôturé.
La date limite pour soumettre vos abstracts sous format WORD en français ou en anglais est le vendredi 19 avril 2024 à 19h.
Le comité d’organisation vous invite cordialement à soumettre des résumés dans lesquels vous avez la possibilité de présenter des résultats récents.
Vous pouvez nous envoyer un abstract concernant vos travaux uniquement dans les domaines suivant :
- Prévention et Réduction des Risques en addictologie
- Digital & Addictions
- Recherche originale en alcoologie
Instructions générales
- Les résumés soumis doivent être originaux. Les résumés déjà publiés ou présentés lors d’une autre réunion scientifique internationale ne seront pas sélectionnés pour être présentés lors du congrès.
- Le nom de l’auteur et l’adresse e-mail seront utilisés pour tous les messages liés à la conférence.
- Toutes les communications deviendront la propriété du congrès international d’addictologie de l’ALBATROS.
Types de présentation et contenu abstract
- Les résumés doivent être rédigés sous format WORD en français ou en anglais.
- Les résumés peuvent être soumis pour présentation orale et poster. Afin que le comité scientifique puisse procéder à une évaluation adéquate, vous devez envoyer un résumé de 300 mots maximum.
- Chaque auteur/premier auteur peut soumettre une communication maximum au congrès. Si vous participez à d’autres communications, vous ne devez pas en être le premier auteur et les co-auteurs doivent être différents du premier.
- Un même groupe d’auteurs peut soumettre maximum 2 communications au congrès.
- Les résumés ne doivent pas inclure de graphiques, figures, tableaux, remerciements ou citations bibliographiques.
Types de présentation
Poster
Si votre travail est accepté en poster, chaque auteur/présentateur doit être inscrit au Congrès et avoir payé les frais d’inscription correspondants avant la date limite. Le montant de votre inscription sera de 230 euros au lieu de 460 euros (s’inscrire en tant que ” Poster “).
La présentation par poster doit respecter le format et les dimensions indiqués après acceptation.
Votre poster devra être accroché par vos soins sur le panneau dédié – au numéro que nous vous aurons communiqué – situé dans l’espace posters du Congrès (pensez à vous munir de “gros” scotch de déménagement afin de pouvoir les fixer aux panneaux).
Communication orale
Si votre travail est accepté en communication orale, chaque auteur/présentateur sera inscrit d’office et gratuitement au Congrès.
Chaque communication orale aura une durée totale de 10 minutes. 7 minutes seront allouées pour la présentation orale et 3 minutes supplémentaires pour les questions et l’interaction avec le public.
Vous serez informé(e) au plus tard le vendredi 03 mai 2024 de l’avis du comité d’organisation, à savoir si votre proposition est retenue pour une communication orale ou un poster.
Instructions pour la rédaction du résumé
Pour aider le comité scientifique à effectuer une évaluation correcte, la structure des résumés doit être la suivante :
Les 7 mentions suivantes sont obligatoires :
1. Titre du résumé : préciser le titre de votre résumé sans utiliser les abréviations. Exemple : Gènes de l’horloge et dépendance au cannabis
2. Coordonnées des co-auteurs : préciser l’initiale et le nom de chaque co-auteur de la manière suivante : initiale du prénom en majuscule suivie d’un point, première lettre du nom en majuscule puis minuscules.
Exemple : A-M. Blanc
Préciser le nom de l’affiliation de chaque co-auteur en excluant l’utilisation abusive de lettres majuscules.
Exemple : Service d’addictologie, Hôpital Paul Brousse
Ville, Pays : préciser la ville et le pays de chaque co-auteur (séparés par une virgule) en excluant l’utilisation exclusive de lettres majuscules.
Exemple : Paris, France
3. Coordonnées de l’auteur principal qui sera le contact pour le Congrès de l’ALBATROS : Préciser les nom et prénom complets de l’auteur référent. Préciser le nom de son affiliation, la ville, le pays. Préciser un numéro de téléphone facile à joindre (téléphone portable) et une adresse mail consultée fréquemment.
4. Description précise des objectifs
5. Matériel et méthodes
6. Résultats et conclusions
7. Liens d’intérêt : à noter que toute communication lors du congrès de l’ ALBATROS (orale et poster) doit faire l’objet d’une déclaration d’éventuels liens d’intérêt (par exemple avec l’industrie pharmaceutique) sur les 3 dernières années de chaque auteur et co-auteur. Tout auteur de communication doit certifier que le travail présenté n’a aucun lien avec l’industrie pharmaceutique, du tabac, de l’alcool, de la cigarette électronique et avec les compagnies de jeux.
Les sources de financement des projets d’étude et de recherche présentés doivent également être précisées.
Ces précisions doivent être mentionnées sur tous les diaporamas et posters, ainsi que l’absence de liens d’intérêt si c’est le cas.
Une sélection sera faite par le comité d’organisation du Congrès de l’ALBATROS.
Tout dossier incomplet ne sera pas traité.
Forme d’envoi
L’abstract de votre proposition de communication orale, poster, symposium ou atelier est à retourner à KATANA santé : info@katanasante.com
Un mail de confirmation vous sera envoyé accusant réception de votre abstract. Dans le cas contraire, merci de contacter Lorédane JIQUEL au 01 84 20 11 90.
Dates à retenir*
| Dates limites | Les étapes |
|---|---|
| 02 novembre 2024 | Ouverture pour l'envoi des abstracts |
| 19 avril 2024 | Date limite de soumission des propositions pour les communications orales et posters |
| 03 mai 2024 | Notification d'acceptation d’une communication orale ou poster |
*Dates sujettes à modification